アイコム株式会社 | 開示対象個人情報

個人情報保護への取り組み

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 当社は、JIS規格に準拠した個人情報保護に取組んでおります。 その一環として、2006年12月18日に「プライバシーマーク認定」を取得いたしました。 このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、 個人情報の取扱いがJISQ15001「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠して、 適正に行なわれていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

開示対象個人情報の取り扱いについて

アイコム株式会社
代表取締役 石井 信吉

 弊社は、 ①弊社がお客様からお預かりしている個人情報  ②派遣・人材紹介を希望した方及び各契約に基づくビジネスパート―トナー様の個人情報  ③当社役員及び従業員・退職者とその家族の個人情報  ④当社への採用応募者の個人情報について、ご本人から開示・訂正・削除などのお申出があった場合、 本人確認を行った後、合理的な範囲で開示・訂正・削除などを行います。 ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れのある場合、 または弊社の業務遂行に著しく支障を来たすと判断したときは、この限りではありません。 また、法令などに定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

開示対象個人情報の利用目的は、
(1) 当社からの派遣・人材紹介を希望した方及び各契約に基づくビジネスパート―トナー様の個人情報
1. 仕事に関する紹介案内及び契約業務をするため。
2. 履歴・経歴情報の加工するため。
3. 仕事に関する連絡及び緊急時の連絡のため。
4. 当社から情報提供するため。
(2)当社役員及び従業員・退職者とその家族の個人情報
1. 人事・労務・福利厚生・健康管理のため。
2. 履歴・経歴情報の加工するため。
3. 仕事に関する連絡及び緊急時の連絡のため。
4. 当社から情報提供するため。
(3)当社への採用応募者
1. 採用選考業務の為。
(4)インターネットサービス (e-veryStudy)・ウェブサイト運営に関する個人情報
1. 受講者・管理者の登録のため。
2. 受講者管理・履歴管理のため。
3. 各種お問い合わせ対応のため。
4. 当社運営改善、サービス向上・マーケティング活動や調査のため。
5. 当社からの情報提供のため。
なお、個別に利用目的を通知する場合は、その利用目的とします。

・本人確認について
弊社では、以下の方法にてお客様の本人確認をさせていただいております。
1.お客様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送し、その内容で良いか確認の署名後に、
住民票を添えて返送して頂くことで、本人であることを確認する。
2.お客様から既に提供を受けている電話番号に、電話をかけることで、本人であることを確認する。
3.お客様から既に提供を受けているメールアドレスに、メールを送信し、そのメールに返信して頂くことで、本人であることを確認する。
4.手続き時に、お客様の生年月日を確認することで、本人であることを確認する。
5.手続き時に、免許証・保険証・パスポートなどの証明書類を提示して頂くことで、本人であることを確認する。
免許証をご提示していただく際には、機微な個人情報をご提供いただくことになりますので、
書面による事前の同意をいただいております。
6.Webにてお客様専用のIDとパスワードを入力して頂き確認する。

また、代理人からの開示等の求めがあった場合、以下の者が代理人となることができます。
(委任状等の必要書類を提示して頂きます。)
a)未成年者又は成年被後見人の法定代理人
b)開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

・必要書類
1. 事項の「本人確認について」のいづれかを用意して下さい。
2. 必要事項を記載した当社所定の申請書 「個人情報開示等請求書」:1通

・手数料
開示等に係る手数料は発生しません。

・窓口及び苦情の窓口
●アイコム株式会社 個人情報苦情相談窓口
●個人情報管理責任者 営業本部マネージャー 西口善久
●住所 〒541-0047大阪市中央区淡路町3-5-13(創建御堂筋ビル3F)
●電話:06-6232-1110  FAX:06-6232-1112

・認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
(http://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html)
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
フリーダイヤル
:0120-700-779電話:03-5860-7565