アイコム株式会社 | プライバシーポリシー

個人情報保護への取り組み

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 当社は、JIS規格に準拠した個人情報保護に取組んでおります。 その一環として、2006年12月18日に「プライバシーマーク認定」を取得いたしました。 このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、 個人情報の取扱いがJISQ15001「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠して、 適正に行なわれていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

個人情報の取り扱いについて


アイコム株式会社
代表取締役 石井 信吉

弊社は、お客様の個人情報を管理するにあたり細心の注意を払い、以下に掲げる通りにお取扱いいたします。

    1. 個人情報保護管理者について
      弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを予防および是正するための対策を講じています。

      個人情報保護管理者:営業本部マネージャー 西口善久

    2. 個人情報の利用目的について

      弊社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を取得いたします。 下記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、 その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。 なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、 その都度利用目的を明示させていただきます。

      1. 当社からの派遣・人材紹介を希望した方及び各契約に基づくビジネスパート―トナー様の個人情報
        1. 仕事に関する紹介案内及び契約業務をするため。
        2. 履歴・経歴情報の加工するため。
        3. 仕事に関する連絡及び緊急時の連絡のため。
        4. 当社から情報提供するため。
      2. 当社役員及び従業員・退職者とその家族の個人情報
        1. 人事・労務・福利厚生・健康管理のため。
        2. 履歴・経歴情報の加工するため。
        3. 仕事に関する連絡及び緊急時の連絡のため。
        4. 当社から情報提供するため。
      3. 当社への採用応募者
        1. 採用選考業務の為。
      4. インターネットサービス (e-veryStudy)・ウェブサイト運営に関する個人情報
        1. 受講者・管理者の登録のため。
        2. 受講者管理・履歴管理のため。
        3. 各種お問い合わせ対応のため。
        4. 当社運営改善、サービス向上・マーケティング活動や調査のため。
        5. 当社からの情報提供のため。

        なお、個別に利用目的を通知する場合は、その利用目的とします。

    3. 個人情報の提供について

      弊社は、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

      1. お客様からの同意を得ている場合
      2. 法令などにより要求された場合
      3. 弊社業務委託先に業務を委託する場合(原則、委託は無し)。
        この際には委託先と個人情報保護に関する業務委託契約を締結し、委託先が適切な個人情報の管理をするよう監督している場合。

      また、弊社は、協力企業から人材紹介希望者の方の情報提供を受けることがあります。この際、提供を受けた個人情報は、弊社の個人情報マネジメントシステムにて適切な安全管理を行います。

    4. 個人情報の預託について

      弊社は、お取引先から委託された情報処理業務を行うため、 個人情報を預託されています。 この際、預託された個人情報の紛失、破壊、漏えいなどを予防するための適切な管理を実施しております。

    5. 本人確認について

      弊社では、以下の方法にてお客様の本人確認をさせていただいております。

        1. お客様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送し、その内容で良いか確認の署名後に、住民票を添えて返送して頂くことで、本人であることを確認する。
        2. お客様から既に提供を受けている電話番号に、電話をかけることで、本人であることを確認する。
        3. お客様から既に提供を受けているメールアドレスに、メールを送信し、そのメールに返信して頂くことで、本人であることを確認する。
        4. 手続き時に、お客様の生年月日を確認することで、本人であることを確認する。
        5. 手続き時に、免許証・保険証・パスポートなどの証明書類を提示して頂くことで、本人であることを確認する。免許証をご提示していただく際には、機微な個人情報をご提供いただくことになりますので、書面による事前の同意をいただいております。
        6. Webにてお客様専用のIDとパスワードを入力して頂き確認する。

      また、代理人からの開示等の求めがあった場合、以下の者が代理人となることができます。(委任状等の必要書類を提示して頂きます。)

        1. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
        2. 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

    6. 本人が個人情報を与えることの任意性について

      ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

    7. クッキー(Cookie)の仕様

      当社のインタネットサービス・ウェブサイトには、一部クッキーを使用しています。クッキーは、再度当社のインターネットサービス・ウェブサイトを訪れたときに、サーバーがお客様を識別する機能です、お客様が当社のインターネットサービス・ウェブサイト上で個人情報を入力しない限り、閲覧しただけではお客様を特定することはできません。

      また、お客様のブラウザの設定でクッキーの受信を拒否することができます。
      ※ブラウザの設定方法については、各ソフト製造元にお問い合わせください。

    8. 個人情報に関する苦情および相談のお問合せ先
      • アイコム株式会社 個人情報苦情相談窓口
      • 個人情報管理責任者 営業本部マネージャー 西口善久
      • 住所 〒541-0047大阪市中央区淡路町3-5-13(創建御堂筋ビル3F)
      • 電話:06-6232-1110FAX:06-6232-1112